檔案館為了在暑假期間更好地為師生校友提供檔案查詢(xún)服務(wù)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、查詢(xún)學(xué)校綜合檔案相關(guān)內(nèi)容

1.現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)：暑假期間的每周三上午9:00至下午16:00，可到檔案館進(jìn)行實(shí)體檔案現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)，

值班地點(diǎn)：A316，聯(lián)系電話(huà)：28776055。

2.線(xiàn)上查詢(xún)：部門(mén)負(fù)責(zé)人及檔案員可通過(guò)VPN用戶(hù)名與密碼方式登錄檔案管理系統(tǒng)，查閱本部門(mén)檔案。（具體操作流程見(jiàn)附件1）

提示：申請(qǐng)借閱非本部門(mén)檔案或非部門(mén)檔案人員申請(qǐng)借閱電子檔案，請(qǐng)?jiān)贠A系統(tǒng)提交借閱申請(qǐng)。

二、查詢(xún)學(xué)生學(xué)籍檔案相關(guān)內(nèi)容（如：畢業(yè)生登記表、成績(jī)單，新生錄取名冊(cè)）

1.已畢業(yè)學(xué)生：需填寫(xiě)《天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)校友檔案查詢(xún)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件2）并將畢業(yè)證、身份證原件照片及生源地信息發(fā)至檔案館郵箱（[email protected]），如需郵寄紙質(zhì)檔案還需提供收件人姓名、地址、聯(lián)系方式等信息，紙質(zhì)檔案會(huì)以順豐到付形式寄出；

2.在校學(xué)生：請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院輔導(dǎo)員完成線(xiàn)上查詢(xún)流程后，可于周三值班時(shí)間到檔案館領(lǐng)取紙質(zhì)版檔案材料（需攜帶本人學(xué)生證）。

三、委托來(lái)館查檔的，請(qǐng)?zhí)峁┪袝?shū)、委托人及被委托人身份證復(fù)印件。

附件1：檔案管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程使用操作流程

附件2：天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)畢業(yè)生檔案查詢(xún)申請(qǐng)表

檔案館

                                            2023年7月7日

附件1

檔案管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程使用操作流程

1.打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器，輸入https://webvpn.tsguas.edu.cn:4431，輸入VPN用戶(hù)名與密碼。

2.第一次使用該系統(tǒng)，會(huì)提示“下載客戶(hù)端”。下載相應(yīng)客戶(hù)端文件默認(rèn)方式安裝即可。

3.安裝客戶(hù)端后，點(diǎn)擊“檔案管理系統(tǒng)”。

4.使用“數(shù)字校園平臺(tái)”的賬號(hào)密碼，登錄完成后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至檔案系統(tǒng)內(nèi)。

5. 咨詢(xún)電話(huà)：28776055（檔案館）；28626028（網(wǎng)信辦）

附件2

天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)畢業(yè)生檔案查詢(xún)申請(qǐng)表