檔案館為了在暑假期間更好地為師生校友提供檔案查詢服務(wù)工作,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、查詢學(xué)校綜合檔案相關(guān)內(nèi)容

1.現(xiàn)場(chǎng)查詢：暑假期間的每周三上午9:00至下午16:00,，可到檔案館進(jìn)行實(shí)體檔案現(xiàn)場(chǎng)查詢,，

值班地點(diǎn)：A316，聯(lián)系電話：28776055,。

2.線上查詢：部門負(fù)責(zé)人及檔案員可通過VPN用戶名與密碼方式登錄檔案管理系統(tǒng),，查閱本部門檔案。（具體操作流程見附件1）

提示：申請(qǐng)借閱非本部門檔案或非部門檔案人員申請(qǐng)借閱電子檔案,，請(qǐng)?jiān)贠A系統(tǒng)提交借閱申請(qǐng),。

二、查詢學(xué)生學(xué)籍檔案相關(guān)內(nèi)容（如：畢業(yè)生登記表,、成績(jī)單,，新生錄取名冊(cè)）

1.已畢業(yè)學(xué)生：需填寫《天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)校友檔案查詢申請(qǐng)表》（見附件2）并將畢業(yè)證、身份證原件照片及生源地信息發(fā)至檔案館郵箱（[email protected]）,，如需郵寄紙質(zhì)檔案還需提供收件人姓名,、地址,、聯(lián)系方式等信息,，紙質(zhì)檔案會(huì)以順豐到付形式寄出；

2.在校學(xué)生：請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院輔導(dǎo)員完成線上查詢流程后,，可于周三值班時(shí)間到檔案館領(lǐng)取紙質(zhì)版檔案材料（需攜帶本人學(xué)生證）,。

三、委托來館查檔的,，請(qǐng)?zhí)峁┪袝?、委托人及被委托人身份證復(fù)印件。

附件1：檔案管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程使用操作流程

附件2：天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)畢業(yè)生檔案查詢申請(qǐng)表

檔案館

                                            2023年7月7日

附件1

檔案管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程使用操作流程

1.打開網(wǎng)頁瀏覽器,，輸入https://webvpn.tsguas.edu.cn:4431,，輸入VPN用戶名與密碼。

2.第一次使用該系統(tǒng),，會(huì)提示“下載客戶端”,。下載相應(yīng)客戶端文件默認(rèn)方式安裝即可。

3.安裝客戶端后,，點(diǎn)擊“檔案管理系統(tǒng)”,。

4.使用“數(shù)字校園平臺(tái)”的賬號(hào)密碼，登錄完成后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至檔案系統(tǒng)內(nèi),。

5. 咨詢電話：28776055（檔案館）,；28626028（網(wǎng)信辦）

附件2

天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)畢業(yè)生檔案查詢申請(qǐng)表